Данные для диаграммы

Таблица данных, которая служит цифровой базой для формирования диаграммы, является типичным примером электронных таблиц, поэтому заполнить таблицу можно следующими способами:

ввести данные вручную;

импортировать данные других, программ, работающих с табличными данными, например, Microsoft Excel;

перенести данные из другой диаграммы.

При этом следует иметь в виду несколько особенностей работы с диаграммами.

Для того чтобы у созданной диаграммы изменить данные, ее необходимо выделить целиком с помощью инструмента Selection (Выделение) (

Максимальные размеры таблицы составляют 32 767 строк и 32 767 колонок.

Цифровые данные не могут иметь никаких других знаков, кроме десятичной точки (в английской традиции в десятичных дробях ставится точка, а не запятая, которая, кстати, отделяет тысячи в целых числах и которую в данном случае тоже нельзя использовать).

Диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) (рис. 13.10) можно вызвать и с помощью команды Data (Данные) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма).

Рис 13.10. Диалоговое окно Graph Data

В верхней части диалогового окна расположена строка ввода данных (меток и цифровых данных), каждое их которых попадает затем в отдельную ячейку (cell), находящуюся на пересечении строк (rows) и колонок (columns).

В качестве метки (label) могут использоваться слова и цифры, которые представляют значения данных по горизонтали (в строках) — "категории" (categories) и по вертикали (в колонках) — "легенды" (legends).

Информацию о специфике ввода меток и данных для каждого конкретного типа диаграммы смотрите в следующем разделе.

Общие же правила сводятся к нескольким пунктам.

Метки вводятся в первую строку и в первую колонку электронной таблицы.

Для создания "категории" на горизонтальной оси следует вводить текст меток в первую колонку (исключение составляет диаграмма рассеяния (scatter), в которой не используются "категории"). Если планируется создание "легенд", то левая верхняя ячейка не заполняется.

Для создания "легенд" на вертикальной оси следует вводить текст меток в первую строку. Если планируется создание "категорий", то левая верхняя ячейка не заполняется.

Для создания меток, состоящих только из цифр, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы число 2001 обозначало год, оно должно быть введено в таком виде — "2001". Если требуется слово в кавычках, то пишутся удвоенные двойные кавычки — ""2001"". Для меток, включающих буквы и цифры, кавычки не требуются.

Для разбиения текста меток на несколько строк следует использовать вертикальную черту (¦). Например, текст, введенный таким образом
Общие | результаты | 2 0 0 1 года
на диаграмме будут представлены как
Общие
результаты
2001 года

Переход от ячейки к ячейке с помощью клавиатуры выполняется одним из следующих способов:

клавиша [Таb] служит для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же строке;

клавиша [Enter] используется для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же колонке;

клавиши управления курсором позволяют перейти к любой произволь-. ной ячейке.

Для исправления ошибочно введенных данных или изменения порядка их расположения в таблице рекомендуются следующие приемы:

если данные случайно введены вместо строк в колонки, то щелчок на кнопке Transpose (Транспозиция строк/столбцов) (

для переключения осей Х и Y в диаграмме рассеяния (scatter) следует использовать кнопку Switch XY (Переключение осей X/Y) (

для изменения формата ячейки щелчком на кнопке Cell Style (Параметры ячейки) (

После завершения ввода данных в электронную таблицу можно поступить одним из перечисленных ниже способов.

Если требуется оставить диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) на экране для возможных исправлений, то следует, нажать кнопку Apply (Применить) (

Если это не требуется, то следует щелкнуть на кнопке закрытия окна в правом верхнем углу.

Кнопка Revert (Восстановить) ( Apply (Применить) (

Особенности ввода меток и данных для различных типов диаграмм

У всех типов диаграмм, „которые формирует программа Adobe Illustrator, имеются свои особенности.

Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Stacked Column (Вертикальный стек) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а метки ~ по горизонтальной оси (X).

Для диаграмм Ваг (Горизонтальные полосы) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) числовые данные следует вводить по горизонтальной оси (X), а метки — по вертикальной оси (Y).

Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Bar (Горизонтальные полосы) числовые данные могут быть как положительными, так и отрицательными, а у диаграмм Stacked Column (Вертикальный стек) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) — только положительными или только отрицательными.

Для диаграммы Line (Линейный график) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а временные числовые данные —- по горизонтальной оси (X). Каждая колонка данных будет интерпретирована как отдельная линия диаграммы. У такой диаграммы можно свободно сочетать положительные и отрицательные значения.

Для диаграммы Area (Аддитивный график) требуется по меньшей мере две строки данных, значения могут быть как положительными, так и отрицательными. Каждая строка данных интерпретируется как отдельная заполненная область, поэтому даже если линейная и плоскостная диаграммы имеют одинаковые данные, они выглядят совершенно поразному.

Для диаграммы Scatter (Точечная диаграмма) значения по вертикали следует вводить в первую колонку, а значения по горизонтали — во вторую колонку. У этого типа диаграмм обе оси имеют "измерительный" характер, поэтому у нее нет "категорий". Если первую колонку занимают метки, то она игнорируется, а из второй колонки данные интерпретируются как данные для оси Y.

Для диаграммы Pie (Круговая диаграмма) следует вводить только одну строку данных, значения могут быть только положительными или только отрицательными. Если в таблице будет введено более одной строки, для каждой строки будет сформирована отдельная диаграмма (естественно, меньшего размера).

Для диаграммы Radar (Радар) следует вводить метки для осей в первой колонке, а числовые данные — в последующих колонках. Каждая метка интерпретируется как отдельная ось, этот тип диаграмм может иметь, в отличие от остальных, более двух осей. Каждое числовое значение отмечается на своей числовой оси и пересекается с другими, образуя своеобразную паутину.

Импорт данных из других приложений

Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.

В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша [Таb]), а каждая строка заканчиваться переводом каретки (клавиша [Enter]). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.

Для импорта данных необходимо в диалоговом окне Graph Data (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке Import Data (Импорт данных) (

Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например, в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.

Редактирование имеющихся данных

Для редактирования отдельной ячейки ее необходимо выделить, в результате данные выделенной ячейки отображаются в строке ввода. Щелчком кнопки мыши вызывается текстовый курсор, с помощью которого можно изменять данные как обычный текст.

Перемещать или копировать данные из одной или из нескольких ячеек можно с помощью команд буфера обмена — Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить).

Команда Clear (Очистить) меню Edit (Правка) удаляет выделенную ячейку. Можно также использовать клавишу [Delete] или [Backspace].

После любого изменения данных можно щелкнуть по кнопке Apply (Применить) (

Содержание раздела

	ввести данные вручную;
	импортировать данные других, программ, работающих с табличными данными, например, Microsoft Excel;

	Для того чтобы у созданной диаграммы изменить данные, ее необходимо выделить целиком с помощью инструмента Selection (Выделение) (
	Максимальные размеры таблицы составляют 32 767 строк и 32 767 колонок.
	Цифровые данные не могут иметь никаких других знаков, кроме десятичной точки (в английской традиции в десятичных дробях ставится точка, а не запятая, которая, кстати, отделяет тысячи в целых числах и которую в данном случае тоже нельзя использовать).

	Метки вводятся в первую строку и в первую колонку электронной таблицы.
	Для создания "категории" на горизонтальной оси следует вводить текст меток в первую колонку (исключение составляет диаграмма рассеяния (scatter), в которой не используются "категории"). Если планируется создание "легенд", то левая верхняя ячейка не заполняется.
	Для создания "легенд" на вертикальной оси следует вводить текст меток в первую строку. Если планируется создание "категорий", то левая верхняя ячейка не заполняется.
	Для создания меток, состоящих только из цифр, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы число 2001 обозначало год, оно должно быть введено в таком виде — "2001". Если требуется слово в кавычках, то пишутся удвоенные двойные кавычки — ""2001"". Для меток, включающих буквы и цифры, кавычки не требуются.
	Для разбиения текста меток на несколько строк следует использовать вертикальную черту (¦). Например, текст, введенный таким образом Общие \| результаты \| 2 0 0 1 года на диаграмме будут представлены как Общие результаты 2001 года

	клавиша [Таb] служит для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же строке;
	клавиша [Enter] используется для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же колонке;
	клавиши управления курсором позволяют перейти к любой произволь-. ной ячейке.

	если данные случайно введены вместо строк в колонки, то щелчок на кнопке Transpose (Транспозиция строк/столбцов) (
	для переключения осей Х и Y в диаграмме рассеяния (scatter) следует использовать кнопку Switch XY (Переключение осей X/Y) (
	для изменения формата ячейки щелчком на кнопке Cell Style (Параметры ячейки) (

	Если требуется оставить диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) на экране для возможных исправлений, то следует, нажать кнопку Apply (Применить) (
	Если это не требуется, то следует щелкнуть на кнопке закрытия окна в правом верхнем углу.
	Кнопка Revert (Восстановить) ( Apply (Применить) (

	Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Stacked Column (Вертикальный стек) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а метки ~ по горизонтальной оси (X).
	Для диаграмм Ваг (Горизонтальные полосы) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) числовые данные следует вводить по горизонтальной оси (X), а метки — по вертикальной оси (Y).
	Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Bar (Горизонтальные полосы) числовые данные могут быть как положительными, так и отрицательными, а у диаграмм Stacked Column (Вертикальный стек) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) — только положительными или только отрицательными.
	Для диаграммы Line (Линейный график) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а временные числовые данные —- по горизонтальной оси (X). Каждая колонка данных будет интерпретирована как отдельная линия диаграммы. У такой диаграммы можно свободно сочетать положительные и отрицательные значения.
	Для диаграммы Area (Аддитивный график) требуется по меньшей мере две строки данных, значения могут быть как положительными, так и отрицательными. Каждая строка данных интерпретируется как отдельная заполненная область, поэтому даже если линейная и плоскостная диаграммы имеют одинаковые данные, они выглядят совершенно поразному.
	Для диаграммы Scatter (Точечная диаграмма) значения по вертикали следует вводить в первую колонку, а значения по горизонтали — во вторую колонку. У этого типа диаграмм обе оси имеют "измерительный" характер, поэтому у нее нет "категорий". Если первую колонку занимают метки, то она игнорируется, а из второй колонки данные интерпретируются как данные для оси Y.
	Для диаграммы Pie (Круговая диаграмма) следует вводить только одну строку данных, значения могут быть только положительными или только отрицательными. Если в таблице будет введено более одной строки, для каждой строки будет сформирована отдельная диаграмма (естественно, меньшего размера).
	Для диаграммы Radar (Радар) следует вводить метки для осей в первой колонке, а числовые данные — в последующих колонках. Каждая метка интерпретируется как отдельная ось, этот тип диаграмм может иметь, в отличие от остальных, более двух осей. Каждое числовое значение отмечается на своей числовой оси и пересекается с другими, образуя своеобразную паутину.